Política de Privacidad | Apolo Events & Trips

Política de Privacidad

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

Responsable del Tratamiento

Titular: Apolo Events & Trips (TUGAWORLD IBERIA, S.L.)

CIF: B28833684

Domicilio: C/ Juan Bravo 3A, Bajo. Madrid, España.

Email: apolo@apoloeventstrip.com

Finalidad del Tratamiento

Los datos personales solicitados (incluidos datos identificativos, de contacto, pasaporte, preferencias de viaje, necesidades especiales, datos de pago e información necesaria para viajes internacionales) serán tratados para:

  • Gestionar reservas de transporte, alojamiento, seguros y servicios turísticos.
  • Contratar viajes internacionales, comunicando datos a aerolíneas, hoteles y proveedores.
  • Cumplir con requisitos de seguridad internacional, visados, inmigración y normativa de destino.
  • Gestionar facturación, cobros y comunicaciones relacionadas con el viaje.
  • Atender consultas, incidencias y asistencia personalizada durante el viaje.

Legitimación

El tratamiento de sus datos se basa en los siguientes fundamentos legales:

  • a) La ejecución del contrato de viaje y servicios turísticos solicitados.
  • b) El cumplimiento de obligaciones legales en materia de aduanas, seguridad y control fronterizo.
  • c) Su consentimiento expreso en casos específicos (ej. datos de salud para asistencia especial).

Destinatarios

Sus datos se comunicarán únicamente a terceros imprescindibles para la prestación del servicio: compañías de transporte, hoteles, aseguradoras, operadores turísticos y autoridades competentes para trámites de visados o requisitos sanitarios.

No se realizarán transferencias internacionales de datos adicionales a las estrictamente necesarias para la gestión operativa del viaje.

Derechos del Interesado

Usted dispone de los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad. Puede ejercerlos enviando una comunicación escrita a TUGAWORLD IBERIA, S.L. a la dirección postal indicada o a través del correo apolo@apoloeventstrip.com.

Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa.

Información Adicional

Plazo de conservación: Los datos se conservarán durante la relación contractual y los plazos legales exigidos por la normativa contable y fiscal. Los trámites de visados se conservarán solo el tiempo estrictamente necesario.

Obligatoriedad: Los datos solicitados son obligatorios para gestionar su viaje. Su ausencia imposibilitará la prestación de los servicios contratados.

Consentimiento Especial: Al proporcionar datos de salud, usted autoriza expresamente su tratamiento exclusivo para gestionar sus necesidades especiales durante el viaje.

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